Formulas

5. FORMULAS

Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:

a. Group Function Library

Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.

INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).

Contoh memasukan Rumus pada dokumen :

1. Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.

2. Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan

3. Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig.

4. Lalu klik OK.

5. Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter.

Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama. Misalkan Seperti tabel dibawah ini.

AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)

MIN : =MIN(B3:B12)

MAX : =MAX(B3:B12)

COUNT : =COUNT(B3:B12)

AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan

angka secara otomatis

RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.

FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.

LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.

TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.

DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.

LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data dan referensi.

MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri.

MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.

b. Group Defined Names   

  

  

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang diinginkan.

NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.

DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.

USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang digunakan dalam formula.

CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.

c. Group Formula Auditing

TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.

TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.

REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents dan trace dependents.

ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.

EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.

WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang berbeda.

d. Group Calculation

Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif.

CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.

 CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook yang sedang dikerjakan.

CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.