View

8. VIEW

VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :

a. Group Woorkbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:

1. Normal

    Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.

2. Page Layout

    Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.

3. Page Break Preview

    Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.

4. Custom Views

    Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.

-Klik hingga muncul kotak dialog seperti ini..

– Klik kemudian masukkan kata yang ingin dicari. Lalu pilih OK.

– Kemudian akan muncul seperti dibawah ini:

5. Full Screen

    Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).

– Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya akan berubah.

b. Group Shows

Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja. Group ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:

1. Ruler

    Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.

2. Formula Bar

    Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.

3. Gridlines

    Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.

– Dokumen yang menggunakan gridlines

– Dokumen yang tidak menggunakan gridlines

4. Headings

    Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.

– Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah.

c. Group Zoom

Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:

1. Zoom

    Berfungsi mempebesar tampilan.

Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan kemudian klik OK.

– Bentuk dokumen saat memilih ukuran zoom 200%

2. 100 %

    Berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.

3. Zoom to Selection

    Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.

d. Group Window

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:

1. New Window

Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.

2. Arrange All

Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.

– Klik Arrange All sehingga akan muncul kotak dialog.

– Kemudian pilihlah arrange yang diinginkan, seperti vertical. Maka tampilan lembar kerja akan berubah.

3. Freeze Panes

Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.

4. Split

Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya.

5. Hide

Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.

6. Unhide

Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.

– Klik Unhide maka akan muncul kotak dialog .

– Pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan, misalnya book 1:1.

7. View Side by Side

Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.

8. Synchronous Scrolling

Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.

9. Reset Window Position

Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada layar.

10. Save Workspace

Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.

– Klik Save Workspace, kemudian simpanlah lembar kerja sesuai dengan nama file,, kemudian klik SAVE.

11. Switch Window

Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka

e. Group Macros

Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian:

1. Macros

Berfungsi merekam atau mengatur video.